מדיניות פרטיות למועמדים למשרה

הקדמה

באבקום סנטרס בע"מ ("אנחנו" או "החברה") היא חברה בעלת ניסיון רב בהקמה, ניהול ותפעול של מערכי שירות לקוחות, בק אופיס, תמיכה טכנית ומכירות, תוך התאמה מלאה לצרכים המשתנים של לקוחותיה.

לעבוד אצלנו זה להצטרף לחברה שרואה אותך באמת. חברה שמקבלת אותך כמו שאתה, מאמינה בך, ומעודדת אותך להיות עצמך, תוך מחשבה מתמדת על הרצונות, השאיפות והדרך האישית שלך. בחברה תקבלו את הכלים לצמוח ולהתפתח: מגוון רחב של תפקידים, עבודה מול שלל לקוחות, הכשרות מקצועיות, מסלולי קידום וגמישות יוצאת דופן שמאפשרת איזון אמיתי.

החברה מייחסת חשיבות רבה לנושא הגנת הפרטיות, ובכלל זה, לפרטיותם של מועמדים המגישים את מועמדותם למשרות שונות בחברה.

מסמך זה מבהיר מהי מדיניות הפרטיות של החברה עבור מועמדים לעבודה וכיצד היא משתמשת במידע אישי שמועמדים לעבודה מוסרים לה בהליך הגיוס ובמידע אישי שהיא עשויה לאסוף בכל הנוגע למועמדים למשרה בחברה.

הביטוי "מידע אישי" משמעו כל נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי, במאמץ סביר, במישרין או בעקיפין, או נתון אחד או יותר הנוגע למצבו הפיזי, הבריאותי, הכלכלי, החברתי או התרבותי של אדם. מידע אישי כולל, בין היתר, את פרטייך האישיים ודרכי יצירת הקשר איתך, מידע על ניסיונך והכשרתך המקצועית, העשוי להימצא גם בקורות החיים שלך ובמסמכי המלצה. מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך היא מיועדת כמובן לכל המינים.

מטרת איסוף המידע האישי

קבלת החלטה בתהליך הגיוס של עובד לחברה היא בעלת משמעות רבה לכל ארגון. החברה אוספת ומעבדת מידע אישי על מועמדים למשרות השונות בחברה. אנו עושים זאת לצורך ניהול תהליך הגיוס, הערכת התאמתך למשרה, קבלת החלטת גיוס, ובמידת הצורך, לצורך היערכות להתקשרות איתך בהסכם העסקה, או כדי להודיע לך על כל החלטה אחרת בעניינך.

במקרים חריגים, אנו עשויים להשתמש במידע האישי שלך לצורך התמודדות עם תלונות או תביעות הנוגעות למועמדותך, ככל שתהיינה. למשל, אם אתה או צד שלישי מגישים נגד החברה תלונה או תביעה לגבי אופן הטיפול במועמדותך, או כל היבט אחר בתהליך הגיוס, או אם הגנה על זכויותינו המשפטיות מצריכה שנגיש תלונה או תביעה הנוגעת אלייך, נהיה רשאים להשתמש במידע האישי שמסרת לנו אגב הגשת מועמדותך ובחינתה.

איזה מידע אישי אנו אוספים

המידע אישי שתידרש למסור לנו כמועמד קשור קשר הדוק לסוג ואופי המשרה. מידע זה יכלול לרוב את שמך המלא, מספר או צילום ת.ז., פרטי קשר (דוא"ל, טלפון, אחר), כתובת, גיל, כישוריך המקצועיים, הכשרתך המקצועית, גיליון ציונים, תוצאות מבחני הסמכה, בדיקות רקע, תכונותיך, ניסיון והיסטוריית תעסוקה, מידע הכלול בקורות החיים שלך או בכל תוכן דומה שהעברת לנו (כגון מכתב נלווה), העדפות תעסוקתיות, תמונות, וקישורים לעמודים או אתרים שאתה מפעיל ברשת או בערוצי מדיה חדשה אחרים. אנחנו גם אוספים מידע נוסף שתבחר לשתף אותנו בו כדוגמת פרטי שכר נוכחיים והיסטוריים וציפיות שכר.

ככל שרלוונטי, אנו נאסוף גם שמות ופרטי קשר של ממליצים עליך ואת המידע המתקבל בשיחות או מכתבי המלצות שקיבלנו מממליצים עליך. באחריותך לקבל הסכמה מאת הממליצים שלך לפני מסירת המלצותיהם ופרטי הקשר שלהם לידינו לצרכים כאמור.

דרכי איסוף המידע

החברה עשויה לאסוף את המידע האישי הנוגע למועמדותך למשרה בחברה ממספר מקורות –

• ממך ישירות – כמועמד – באמצעות מסמכים שאתה מוסר או שולח לנו (כגון קורות חיים והמלצות), לרבות באמצעות טפסים מקוונים באתר החברה, ובראיונות ושיחות שנקיים עמך.

תשומת לבך כי אין עליך חובה חוקית למסור לנו מידע אישי. מסירת מידע אישי לחברה תלויה ברצונך ובהסכמתך. אם תבחר שלא למסור מידע אישי, הדבר יפגע או יסכל את תהליך גיוס, עלול להשפיע לרעה על יכולתנו להעריך את התאמתך למשרה, ולהקשות עלינו בקבלת החלטת גיוס בנוגע למועמדותך.

• דרך מגייסים וסוכנויות גיוס או השמה – אם נבחר לפעול באמצעות גופים כאמור – או בדרך של המלצות חברים / עובדים בשיטת חבר-מביא-חבר.
• בשיחות עם ממליצים ומעסיקים לשעבר.
• ממקורות פומביים, כמו LinkedIn ו-Facebook בהם המידע מתפרסם ברבים בלבד.

לעתים, החברה גם משתמשת במבדקי ושאלוני מיון והתאמה שתתבקש למלא, או בבדיקות רקע שהיא עורכת באופן עצמאי או באמצעות ספקי שירותים ייעודיים. המידע, התוצאות וההערכות המתקבלים מאמצעים אלה עוסקים בכישוריך, תכונותיך, והתאמתך לתפקיד שעל הפרק. אלה ישמשו את החברה לצורך בחינת התאמתך למשרה ולחברה בלבד.

שמירת המידע ושימושים עתידיים

המידע האישי יישמר במאגר כוח-האדם של החברה לפרק הזמן הדרוש לנו למימוש המטרות המפורטות במדיניות זו, בכפוף לדין, גם אם לא תתקבל לעבודה בחברה, ובכלל זה לצורך ניהול משאבי האנוש של החברה ועמידה בדרישות הדין.

ככלל, אנו שומרים את המידע על מועמדותך לצורך שימוש בו, לתקופה מוגבלת, במקרים המתאימים למשרות עתידיות בחברה, מעבר לתפקידים המסוימים אליהם הגשת מועמדות לכתחילה. למשל, אם לאחר מכן מתפנה או נפתחת משרה דומה שלדעתנו עשויה להיות רלוונטית עבורך, אנו עשויים ליצור איתך קשר. אנו נשמור את המידע לתקופות ארוכות יותר, לרוב עד לתום תקופת ההתיישנות, לצרכי ארכיב והתגוננות מטענות משפטיות הנוגעות למועמדותך, ככל שנידרש לכך.

ככל שתתקבל לעבודה בחברה, ניידע אותך גם לגבי מדיניות הפרטיות הארגונית של החברה.

זכותך לעיין במידע

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, אתה רשאי לבקש מהחברה לעיין במידע האישי עלייך שבידיה ולבקש תיקון או מחיקה של מידע לא נכון או לא מדויק אודותיך. זכות העיון שלך כוללת גם את המידע וההערכות שבידי החברה ממבדקי ושאלוני המיון וההתאמה שביצעת. על זכות העיון וזכות התיקון שלך חלים הסייגים שקבועים בחוק, בתקנות ובהנחיות הרשות להגנת הפרטיות.

שיתוף המידע האישי אודותיך

המידע על אודותייך ישמש בראש ובראשונה את צוות כוח האדם והגיוס שלנו, את הממונים על המשרה המיועדת לגיוס ולעתים חברים אחרים בצוות שבו המשרה המיועדת לגיוס.

אנו עשויים לשתף מידע מסוים על אודותיך עם גופים שאנו שוכרים כדי לספק שירותים הדרושים לנו להגשמת המטרות האמורות לעיל, למשל מכוני מיון והשמה, יועצים חיצוניים ונותני שירותים רלוונטיים (כגון שירותים מקוונים המפעילים מערכות ענן התומכות בגיוס כ"א). הגורמים האלה פועלים על פי הוראתנו. אנו דורשים מכל גורם כזה שמטפל במידע עבורנו לנקוט באמצעים כדי להגן על המידע האישי.

אם הוראת חוק או צו יחייבו אותנו, אנו נמסור את המידע אודותיך לפי הנדרש. בכל מקרה, אנחנו לא מוכרים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים או סוחרים בו בדרך אחרת.

אבטחת מידע

אנו מיישמים אמצעים שנועדו לאבטח את המידע האישי אודותיך ולהגן עליו מפני חשיפה, שימוש או העתקה בלתי מורשים. אנו גם דורשים מכל הגורמים שמקבלים גישה למידע האישי שלך ליישם אמצעים כאלה על מנת לאבטח את המידע שאנו מעבירים להם. צעדים אלו נועדו להפחית את סיכוני האבטחה, אך הם אינם יכולים להעניק בטחון מוחלט מפני גישה ושימושים בלתי מורשים.

שינויים במדיניות

החברה עשויה לשנות מדיניות זו. שינויים כאלה ייכנסו לתוקף עם פרסום המדיניות המעודכנת. במקרים בהם השינויים משפיעים באופן מהותי על פרטיותך, החברה תיידע אותך ותבקש את הסכמתך לכך, באמצעות פרטי יצירת הקשר שמסרת לנו.

הודעות למועמדים

החברה פועלת בהתאם להוראות החוק באשר למתן הודעה בכתב למועמדים שקיימו ראיון או מבחן מיון על התקדמות תהליך המיון שלהם.

מודעות דרושים

היכן שהחברה מפרסמת מודעות דרושים, הפרסום יכלול לרוב את תיאור ודרישות התפקיד, האופן והמועד האחרון להגשת מועמדות וכיו"ב, אך איננו מתחייבים כי המודעה תכלול את כל הפרטים שאתה עשוי להידרש להם. בכל שאלה או בקשה אתה מוזמן לפנות לחברה בהתאם לפרטי יצירת הקשר שלהלן.

מודעות דרושים, מטבען, ישתנו מעת לעת לפי צרכיה של החברה. אין בעצם פרסום מודעות הדרושים בכדי להוות התחייבות כלשהי מצד החברה לאייש את המשרה.

שאלות ובקשות

אם יש לך שאלות או בקשות בנוגע למדיניות זו או למידע האישי שאנו מעבדים עלייך, צור קשר איתנו בכל עת באמצעות כתובת הדוא"ל [email protected], או בטלפון 077-7718334 (במהלך שעות הפעילות).

 

עודכן לאחרונה: יוני 2026

בהצלחה בתהליך הגיוס!